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香港医管局投1.3亿统一采购系统 以条码提升管理效率
2011-05-26

王绍强表示,系统以条码取代纸张纪录,发生事故时便可以迅速追踪有问题的批次

香港医管局为提升管理效率,投资1.3亿元统一采购系统取代以往各部门分散的系统,管理香港各医院的物资。该系统去年正式应用,医院各部门及产品供货商均可登录平台,以便理顺部门之间的信息交流。

新系统更令处理文件的时间缩短32%至47%,手术室用具的库存亦因此减少30%。现在系统所涵盖的医疗用品,只局限于棉花等手术室用品,医管局计划扩大至药物和其它医疗仪器。

新系统加强了医疗用品的纪录追踪。系统以条码取缔纸张记录,记录产品的有效日期、出厂时间、批次等,当事故发生时便可以迅速追踪有问题的批次。另外,医疗耗材能实时记录,供货商可按用量实时补货,院方便可维持较少的库存及避免浪费,手术室用具的库存亦因此减少30%。即使有用品即将过期,也可从系统知道,提醒尽快使用,或调至其它有需要的医院使用。

医管局总行政经理(业务支持及发展)王绍强表示,以往发订单至供货商需4至6日才有货,但新系统最快1.5日有货。根据医管局数字,2010/11年度订购单和采购订单处理周期缩短32%至47%,并减少耗用67万张纸张。另外,新系统可显示用品、数量、价钱、订单数据,财务部核对文件时更为清晰。但现时系统的记录范围仍局限于棉花等手术室用具等,医管局拟于未来扩展至药物和其它医疗仪器。

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